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Serveur collaboratif ZIMBRA

Professionnel

Vos adresses email professionnelles votrenom@votresociete.com

Partage

Partagez vos contacts, agendas, taches et boites mails avec votre équipe.

Cohésion

Une meilleure cohésion dans le travail de votre équipe en optimisant leurs échanges.

Ajustable

Ne payez que ce dont vous avez besoin sans frais cachés.

Notre solution

Vos adresses email professionnelles

Nous vous proposons des adresses email professionnelles avec votre propre nom de domaine, par exemple « masociete.com » : C’est un gage de sérieux vis à vis de vos clients, tout en vous permettant de promouvoir votre marque.

Centralisez vos agendas, contacts et documents

Une plateforme centralisant ces services vous permet de gagner du temps : Fini les nombreux onglets ouverts sur différents outils qui ne communiquent pas entre eux. Simplifiez votre travail au quotidien avec une plateforme unique pour toute votre équipe !

Gestion des taches de votre équipe

Créez des tâches pour les membres de votre équipe, programmez des rappels, priorisez les, suivez leurs progressions… Vous avez toutes les fonctionnalités pour gérer le travail de vos collaborateurs de manière simple et efficace.

Accessible de n’importe où

Votre plateforme est accessible depuis tous vos appareils (ordinateurs, smartphones et tablettes). Vous accédez à vos informations par le webmail avec un simple navigateur ou via un client de messagerie (outlook, thunderbird, ...), en tout sécurité.

Gestion de votre plateforme

Notre équipe d’expert vous conseille et vous accompagne au quotidien : migration de votre ancien serveur d’email, gestion de vos comptes, support aux utilisateurs. Elle reste disponible pour toutes vos demandes et s’occupe de la sécurité de votre plateforme.

Utilisation simple et intuitive

La prise en main de la plateforme par vos équipes est simple et rapide : Ils retrouvent toutes leurs informations dans une interface conviviale et ergonomique. Ils peuvent aussi continuer à utiliser leurs anciens outils (clients de messagerie, smartphone).

Nos clients

Ils utilisent nos Zimbra :

  • Ekylibre
  • Oudjerebou
  • ImprimAH

Des questions ?

Nos équipes sont là pour vous conseiller et vous accompagner. Contactez nous

Caractéristiques et fonctionnalités :

Plateforme sous Zimbra

Leader de la plateforme collaborative en OpenSource : Emails, agendas, contacts, taches, documents, ... Vous disposez de tous les outils pour travailler en équipe sur une interface simple et intuitive.

Antivirus et antispam inclus

Votre plateforme inclus un antivirus et un antispam. Vous réduisez le nombre de spam et de mails dangereux reçus. Vous êtes ainsi assuré d’une utilisation fluide et sécurisée de votre messagerie.

Ressources garanties

Votre plateforme est hébergée sur un serveur qui vous est dédié. Vous êtes assurez que les ressources vous sont dédiées et qu’aucun autre client ne risque de vous ralentir ou d’accéder par accident à vos données.

Serveur hébergés en France

Votre plateforme est hébergée sur nos serveurs en France dans des datacenters au normes ISO 27001. C’est la garantie que vos données sont en sécurité et à l’abri de tout espionnage étranger.

Plateforme supervisée 24/7

Nos outils de supervision vérifient votre plateforme en permanence. Nous nous assurons que vous êtes protégé. Vous avez la garantie d’accéder en permanence et sans souci à votre plateforme.

Sauvegarde journalière

Votre plateforme est sauvegardée tous les jours et conservée 30 jours sur notre architecture de backup. C’est la garantie que vos données sont en sécurité en cas de mauvaises manipulations humaines et/ou de catastrophe.

Garantie de service

Nous vous assurons une garantie de service (SLA) de 99,9%, soit moins de 44 minutes d’interruption par mois. En cas de dépassement, nous vous remboursons 5% de votre facture par heure supplémentaire.

IP dédiée et délivrabilité

Votre plateforme dispose de son adresse IP dédiée. Nous surveillons sa réputation dans plus de 60 blacklistes (RBL). Nos experts interviennent immédiatement afin de vous garantir que vos emails arrivent à destination.

Un devis ?

Nos experts définissent avec vous vos besoins. Contactez nous

Exemples

Accédez à vos mails
Partagez votre agenda
Gérez vos contacts
Planifiez vos taches

Avec la plateforme Zimbra :

  • Utilisez une interface web pour accéder à vos emails, agenda, contact,...
  • Continuez à utiliser vos clients de messagerie traditionnels sur vos ordinateurs, smartphones et tablettes.
  • Triez vos mails dans des dossiers, affectez leur des tags, les archiver. Réalisez des traitements automatiques grâce à un système de filtres avancé.
  • Disposez de signatures et de répondeurs automatiques.
  • Déléguez un ou plusieurs dossiers à vos collaborateurs en leur donnant des droits précis (lecture, répondre, ...) avec la fonction partage.

Administrez vos agendas avec Zimbra :

  • Gérez votre agenda et synchronisez le avec votre smartphone.
  • Créez des agendas spécifiques (groupes de travail, salle de réunion, partage de matériel) et des événements récurrents.
  • Configurez également des rappels sous forme d’alarme.
  • Partagez vos agendas avec vos collaborateurs et choisissez pour chaque agenda qui peut y accéder (disponibilités, lecture seule, modification/création).
  • Organisez des réunions en fonction des agendas de chacun grâce à la fonction de planification.

En utilisant la plateforme Zimbra pour vos contacts vous pourrez :

  • Ajoutez simplement vos contacts par saisie directe.
  • Triez et gérez vos contacts dans des dossiers et via des tag.
  • Créez vos listes de diffusion.
  • Recherchez vos contacts plus facilement avec le moteur de recherche.
  • Listez les emails reçus ou envoyés par un contact précis.
  • Partagez vos contacts avec vos collaborateurs.
  • Personnalisez vos champs afin de détailler au maximum chaque fiche.

Avec la fonction planification de Zimbra :

  • Créez une tache via une saisie directe ou un email.
  • Partagez vos taches avec votre équipe.
  • Gérez l’état d’avancement de chaque tache.
  • Programmez des taches récurrentes et des alarmes.
  • Taguez et priorisez vos taches.